Recogida y uso de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas
Nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que recopilaremos y utilizaremos los datos personales que nos proporcione, ya que son necesarios para concluir y ejecutar cualquier acuerdo con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales) como a las partes a las que compramos bienes y/o servicios.

Si usted es un cliente (potencial) nuestro, utilizamos sus datos para enviarle un presupuesto, para poder determinar a qué especificaciones o deseos debe ajustarse un artículo o servicio específico, para poder entregarle mercancías o realizar trabajos para usted, para proporcionarle facturas y comunicarnos con usted de forma fluida y eficaz sobre los aspectos de ejecución del acuerdo.

Si usted es un proveedor (potencial) o un contratista diferente, sus datos personales también son necesarios para la celebración y ejecución del acuerdo. En el caso de las compras, esto es necesario para hacerle saber a qué especificaciones o deseos debe ajustarse un determinado artículo o servicio en nuestra opinión, para enviarle una solicitud de presupuesto o realizar un pedido con usted, para pagar sus facturas y para comunicarnos con usted sobre otros aspectos del acuerdo de forma rápida y eficaz.

Usted no está obligado a facilitarnos sus datos personales. Si no nos facilita datos personales o nos los facilita de forma insuficiente, es posible que no podamos llevar a cabo las actividades mencionadas.

Transferencia a terceros
En relación con la ejecución de un posible acuerdo con usted, es posible que debamos facilitar sus datos personales a terceros que nos suministren piezas, materiales y productos o realicen trabajos siguiendo nuestras instrucciones.

Además, utilizamos espacio de servidor para el almacenamiento de (partes de) nuestra administración de ventas y compras, de la que forman parte sus datos personales. También utilizamos Microsoft Office y las opciones de almacenamiento asociadas para correos electrónicos y otros archivos.

Dado que utilizamos un servicio de envío de boletines, sus datos personales se transmiten finalmente al proveedor de este servicio.

Marketing
Si nos ha dado permiso para ello, almacenaremos y utilizaremos los datos personales que nos ha proporcionado para informarle personalmente en el futuro por correo electrónico sobre nuestros productos y servicios existentes y nuevos y para hacerle una oferta al respecto.

Cada vez que le enviamos un correo publicitario, tiene la posibilidad de comunicarnos su deseo de darse de baja. Para ello, consulte el enlace para darse de baja que aparece al final de cada correo.

Plazo de conservación de los datos personales
Si nos ha solicitado un presupuesto pero aún no se ha convertido en cliente nuestro, borraremos sus datos en un plazo máximo de siete años desde nuestro último contacto. Aunque hayamos recibido un presupuesto suyo, pero no nos hayamos convertido en cliente suyo, sus datos personales se eliminarán a más tardar siete años después de nuestro último contacto.

Si se ha convertido en nuestro cliente o estamos con usted, guardaremos sus datos personales durante un periodo de siete años tras el final del ejercicio en el que se haya ejecutado por completo el acuerdo con usted. El periodo de siete años corresponde al periodo en el que estamos obligados a conservar nuestra administración para las autoridades fiscales neerlandesas. Transcurrido este plazo, eliminaremos sus datos personales.

Sus derechos
Tiene derecho a pedirnos que veamos sus datos personales. Si hay motivos para ello, también puede solicitarnos que completemos sus datos personales o que modifiquemos las inexactitudes.

También tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales o a limitar el uso de los mismos. También puede oponerse a la recogida y uso de sus datos o presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de los Países Bajos.

Por último, puede solicitarnos que obtengamos su archivo de datos personales o que transfiramos esos datos a terceros. Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con Roos Reinders, responsable de marketing en línea de Oxycom (marketing@oxycom.com). También puede ponerse en contacto con nosotros si tiene preguntas o desea más información sobre la recogida y el uso de sus datos personales.