Bij Oxycom werken we elke dag aan innovatieve en duurzame klimaatsystemen voor industriële toepassingen wereldwijd. Om onze organisatie soepel te laten draaien en collega’s optimaal te ondersteunen, zoeken wij een Front Office Medewerker (20-24 uur) die een echte spin in het web is, overzicht bewaart en collega’s actief ondersteunt.

Functieomschrijving

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en de spil tussen administratie, facilitair beheer en collega’s. Jij zorgt ervoor dat alle processen op kantoor soepel verlopen, van telefonie tot mailboxbeheer en van inkoopfacturen tot het organiseren van bedrijfsuitjes.

Met jouw inzet blijft het kantoor georganiseerd, het financiële overzicht actueel en voelen collega’s zich ondersteund. 

Dit ga je doen:

• Telefoon en receptie beheren; eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten;

• Inkoopfacturen inboeken;

• Debiteurenbeheer;

• Mailboxen bijwerken (info en finance) en interne communicatie ondersteunen;

• Facilitair ondersteunen en zorgen dat kantoor en kantine optimaal zijn ingericht;

• Kantoor- en kantinebenodigdheden bestellen en beheren;

• Bedrijfsuitjes en evenementen organiseren (zoals kerstborrels, personeelsuitjes en kerstpakketten);

• Pakbonnen verwerken en administratieve taken coördineren;

• Creditcardbetalingen boeken.

Wie ben jij?

Jij houdt van organiseren, aanpakken en overzicht houden. Je bent een duizendpoot, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Collega’s waarderen je flexibiliteit, je proactieve houding en je positieve instelling.

Verder heb jij:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare front office of administratieve rol;

• Affiniteit met financiële administratie en organisatie;

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels (Duits is een pré);

• Flexibiliteit en enthousiasme om meerdere taken tegelijk op te pakken;
  
  

Wat mag je van ons verwachten?

• Een bruto maandsalaris van € 2.700 – € 3.100 (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);

• Flexibele werktijden en een prettige werkomgeving;

• Werken in een enthousiast team met korte lijnen en veel collegiale samenwerking;

• Ruimte voor eigen initiatief;

• Cao-metaalbewerking;

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (o.b.v. 40 uur);

• Een parttimebaan van 20 tot 24 uur per week;

• Bijdragen aan een gezond en comfortabel werkklimaat voor onze collega’s en klanten.

Wie zijn wij?

Oxycom is een jong, snelgroeiend en innovatief bedrijf. Elke dag werken we met een team van 40+ collega’s aan hetzelfde doel: het realiseren van een gezond en comfortabel werkklimaat, met zo laag mogelijk energieverbruik. Samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en plezier in je werk typeren onze cultuur.

Past deze functie bij jou?

Stuur je cv en motivatie naar: carriere@oxycom.com. Twijfel je of je aan alles voldoet? Geen probleem. Als je een organisatietalent bent en goed met cijfers dan maken we graag kennis met je.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.