Vind jij het leuk om structuur aan te brengen, processen soepel te laten verlopen en het salesproces van A tot Z te ondersteunen? Ben je computervaardig, nauwkeurig, administratief onderlegd en hou je van afwisseling in je werk? Dan ben jij misschien wel de versterking die ons sales supportteam zoekt!

Functieomschrijving

Als sales support medewerker ben je de onmisbare schakel tussen onze salesafdeling, klanten, logistieke partners en medewerkers. Jij zorgt ervoor dat offertes kloppen, orders vlekkeloos verlopen nadat de klant hier akkoord op heeft gegeven en onze klanten tijdig de juiste informatie krijgen. Je bent proactief, denkt mee en houdt overzicht, ook als het druk is.

Samen met je collega’s zorg je voor een uitstekende klantbeleving én een strakke administratieve afhandeling van alles wat daarbij komt kijken, van offerte tot levering en factuur.

Dit ga je doen:

• Opstellen van offertes (ondersteunend en zelfstandig);
• Organiseren en administratief verwerken van het offerte- en ordertraject;
• Regelen en coördineren van (internationaal) transport, inclusief exportdocumentatie;
• Facturatie van orders;
• Bewaken van het orderproces en informeren van klanten en collega’s;
• Registreren en afhandelen van garantie- en serviceorders;
• Coördinatie van de mailbox.

Wie ben jij?

Je bent gestructureerd, behulpzaam en houdt ervan als alles op rolletjes loopt. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en weet altijd wat de volgende stap is. Je communiceert helder en vriendelijk, zowel met klanten als met collega’s.

Verder heb jij:

• Een goede beheersing van Nederlands, Engels én Duits (een extra taal is een pré);
• Ervaring met administratieve processen;
• Goede computervaardigheden;
• Een procesmatige en planmatige werkwijze;
• Een klantgerichte houding en teamspirit;
• Kennis van exportprocessen, Incoterms en exportdocumentatie is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitstekend salaris tussen de €2.700 - €3.900 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen;
• Een prettige werkplek binnen een informeel en gedreven team;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Werken bij een innovatief en internationaal opererend bedrijf.

Wie zijn wij?

Oxycom is een jong, snelgroeiend en innovatief bedrijf. Elke dag werken we met een enthousiast team van 40+ mensen aan hetzelfde doel: het realiseren van een gezond en comfortabel werkklimaat, met een zo laag mogelijk energieverbruik. Samenwerken staat bij ons voorop. Met collega’s, klanten, installateurs en adviseurs zorgen we met elkaar voor het realiseren van duurzame, uiteenlopende projecten. Hard werken, een no nonsens instelling en veel plezier hebben typeren onze cultuur.

Past deze functie bij jou?

Aarzel dan niet en stuur jouw CV naar: carriere@oxy-com.com.

Twijfel je of je aan alles voldoet? Geen probleem. Als jij van aanpakken weet, computervaardig bent, en het leuk vindt om te organiseren en te ondersteunen, maken we graag kennis met je.